Pro­to­koll der Jah­res­haupt­ver­samm­lung ETUF-Ten­nis­rie­ge

Pro­to­koll Jah­res­haupt­ver­samm­lung ETUF-Ten­nis­rie­ge

24.02.2011 ETUF-Ten­nis­haus

Be­ginn: 19.30 Uhr, Ende 21.15 Uhr

An­we­send: 58 Mit­glie­der

• TOP 1

Be­grü­ßung und Fest­stel­lung der frist­ge­rech­ten La­dung durch den 1.Vor­sit­zen­den AH

Ge­neh­mi­gung der Ta­ges­ord­nung

• TOP 2

Ge­den­ken an die ver­stor­be­nen Mit­glie­der der TR

• TOP 3

Eh­run­gen für 25- und 50-jäh­ri­ge Mit­glied­schaf­ten

• TOP 4 Jahresberichte des 1.und 2. Vorsitzenden

AH be­rich­tet von den Er­geb­nis­sen der ers­ten Mo­na­te:

• „Be­frie­dung“ des Ver­eins, so­fern das in der Macht Vor­stan­des liegt

• Neues Ju­gend­kon­zept: ETUF TEN­NIS ACA­DE­MY mit zu­sätz­li­chem Chef­trai­ner

• Kon­so­li­die­rung der Fi­nan­zen: Ver­bes­se­rungs­po­ten­tia­le bei den Ein­nah­men, Ein­spar­po­ten­tia­le bei den Aus­ga­ben

• Kon­zept für mo­der­ne Neu­mit­glie­der­ge­win­nung

• Neu­or­ga­ni­sa­ti­on der Ver­mark­tung: ETM: Es­se­ner Ten­nis Mar­ke­ting GmbH

• Re­no­vie­rung und Re­pa­ra­tur des Klub­hau­ses

• Maß­nah­men für Brei­ten­sport und Vi­ta­li­sie­rung des Klub­le­bens

An­schlie­ßend stellt er die Ziele der Ten­nis­rie­ge 2011 vor:

Er­halt und Pfle­ge der in Deutsch­land ein­zig­ar­tig schö­nen An­la­ge

• Tra­di­ti­on und Mo­der­ne: Eine Tra­di­ti­ons­rie­ge mit 111 jäh­ri­ger Ge­schich­te, die mit der Zeit geht

• Sport­li­che Er­fol­ge - aber nicht um jeden Preis

• Vor­bild­li­che Ju­gend­ar­beit mit mo­derns­ter, er­prob­ter Me­tho­dik und zu­sätz­li­chen An­ge­bo­ten

• An­ge­mes­se­ne Brei­ten­sport­an­ge­bo­te und ge­pfleg­tes Club­le­ben

• Straf­fe Or­ga­ni­sa­ti­on und pro­fes­sio­nel­le Au­ßen­dar­stel­lung

• Part­ner­schaft­li­che Ver­an­ke­rung im Haupt­klub und in der re­gio­na­len Wirt­schaft

• Ge­ord­ne­te Fi­nan­zen, mehr Iden­ti­fi­zie­rung und En­ga­ge­ment der Mit­glie­der

Des Wei­te­ren fol­gen Aus­füh­run­gen des 1.Vor­sit­zen­den zum Thema Ju­gend:

Neu­kon­zep­ti­on ETUF TEN­NIS ACA­DE­MY

• Gute Ju­gend­ar­beit als Schlüs­sel für die Lö­sung meh­re­rer Pro­ble­me:
Mit­glie­der­ge­win­nung, Über­al­te­rung, Spon­so­ren­an­spra­che, Leis­tungs­ten­nis
mit „Ei­gen­ge­wäch­sen“ etc.

• Ver­tei­lung der Auf­ga­ben auf zwei Chef­trai­ner:
Willi Otten (Ü12) und Pa­trick Hon­neth (U12)

• P. Hon­neth ist trotz sei­ner Ju­gend ein über­re­gio­nal an­er­kann­ter Trai­ner und be­sitzt er­heb­li­che Er­fah­rung auch in den Be­rei­chen Kin­der­gar­ten- und Schul­ten­nis

AH be­rich­tet zum Thema Leis­tungs­sport über die zu­künf­ti­ge Aus­rich­tung der TR:

Neu­aus­rich­tung des Sport­mar­ke­tings

• ETM: Es­se­ner-Ten­nis-Mar­ke­ting GmbH, Tho­mas Hüser

• Kein GF oder Ge­sell­schaf­ter der GmbH ist im Vor­stand

• Kei­ner­lei fi­nan­zi­el­le Ver­flech­tung mit der Ten­nis­rie­ge oder dem e.V.

• ABER: Kon­troll­funk­ti­on durch 1. Vor­sit­zen­den und Kas­sen­wart

• 1. Mann­schaf­ten / Bun­des­li­ga:
Keine Ri­si­ken / Ab­mel­dun­gen, die zu einem Image­ver­lust für den ETUF füh­ren

• Tur­nie­re: In­stal­la­ti­on einer ETUF JU­NI­OR OPEN und ETUF SE­NI­OR OPEN

• Even­tu­el­le Über­schüs­se der ETM sol­len der Ju­gend­ar­beit ge­spen­det wer­den.

AH legt die ak­tu­el­le Fi­nanz­si­tua­ti­on der TR dar:

Fi­nan­zen

Kon­so­li­die­rung, In­ves­ti­ti­ons- und Re­pa­ra­tur­stau

• Fi­nanz­la­ge - Aus­ge­gli­che­ner Haus­halt ist schwie­rig
- Not­wen­dig­keit Ein­nah­men zu er­hö­hen (Mit­glie­der, Spon­so­ren, Spen­den)
- Dras­ti­sches Spa­ren, vor allem bei den Ver­wal­tungs­kos­ten

• Kein Spiel­raum z.B. für Sa­nie­rung des Club­hau­ses

• Ver­such, Spon­so­ren für die Ver­eins­ar­beit, vor allem Ju­gend, an­zu­spre­chen

In­no­va­ti­ve Kon­zep­te für mehr Mit­glie­der,
durch op­ti­ma­le Ju­gend­ar­beit, aber auch neue Ideen wie Fir­men­mit­glied­schaf­ten und ähn­li­ches

Zum Ende sei­nes Vor­tra­ges bit­tet AH für die Re­no­vie­rung des Ten­nis­hau­ses um Spen­den

Ten­nis­haus
Re­no­vie­rung / Drin­gen­de Bitte um Spen­den

• Teil­wei­se dra­ma­ti­sche Män­gel im Ten­nis­haus

• Op­ti­sche und sub­stan­ti­el­le Re­no­vie­rung mit ge­ringst mög­li­chem Auf­wand

• Kos­ten­auf­wand: ca. € 15.000,--

• Fi­nan­zie­rung: Mgl. keine Um­la­ge, son­dern Spen­den

• Di­ver­se Sach­spen­den sind schon ein­ge­gan­gen: Neuer Fern­se­her Club­raum,
Ein­rich­tung Vor­stands­zim­mer, Lap­top Se­kre­ta­ri­at, Red­ner­pult

Im An­schluss er­greift der 2.Vor­sit­zen­de WR das Wort und be­rich­tet über Be­stre­bun­gen, das Club­le­ben zu för­dern:

Club­le­ben:

111 Jahre Ten­nis­rie­ge und mehr...

• Mehr Fei­ern: Hähn­chen­ball, Ju­ni­or Open Party und Se­ni­or Open Party

• Jah­res­hö­he­punkt: Feier des 111 jäh­ri­gen Ju­bi­lä­ums der Ten­nis­rie­ge

• in der Koh­len­wä­sche auf Zoll­ver­ein (Erich-Brost-Pa­vil­lon) am 11.11.2011

Brei­ten­sport:

• Be­le­bung des Club­le­bens durch mehr „Brei­ten­sport­an­ge­bo­te“, z. B. durch re­gel­mä­ßi­ges FREI­TAGS-TUR­NIER: Jeden 1. Frei­tag im Monat rei­nes Brei­ten­sport­tur­nier, mgl. auch mit Mann­schafts­spie­lern

• Jeden 1. Sonn­tag im Monat „Tag der of­fe­nen Ten­nis­rie­ge“

• Ver­such der Wie­der­be­le­bung des Tra­di­ti­ons­tur­niers mit dem Ro­chus­club

· TOP 5

Be­richt und Aus­blick der Sport­war­tin

Sa­bi­ne Schmitz

Me­den­mann­schaf­ten Som­mer 2010

Her­aus­ra­gen­de, über­re­gio­na­le Er­fol­ge

• Damen 50 RL
Deut­sche Mann­schafts­meis­te­rin­nen 2010

• 1.Damen
Klas­sen­er­halt 2.Bun­des­li­ga

Me­den­mann­schaf­ten Som­mer 2010

Auf­stie­ge Klas­sen­er­halt

• 2.D50 Auf­stieg > NL H65 BK A

• 2.D Auf­stieg > NL H 70 BL

• 3.D Auf­stieg > 2.VL D30 BK A

• 1.D40 Auf­stieg > 2.VL 2. D40BK A

• H50 Auf­stieg > 2.VL 1.H BL

• 1.H40 Auf­stieg > BKA 2.H BK B

H30 BL

• Ab­stieg H55 > 1.VL , 2.H40 > BKC

Win­ter­hal­len­run­de Sai­son 2010/2011:

• 1.Damen NL 5.Platz Klas­sen­er­halt

• 2.Damen 2.VL 1.Platz Auf­stieg in die 1.VL

• 2.Damen40 BKA bis­her 2.Platz bei noch 2 aus­ste­hen­den Spie­len

• H50 2.VL 2.Platz Auf­stieg äu­ßerst knapp ver­passt

• H30 BL bis­her 2.Platz punkt­gleich Platz 1, evtl. Auf­stieg

Zum Ab­schluss nimmt SAS die Sie­ger­eh­rung der letzt­jäh­ri­gen Club­meis­ter­schaf­ten vor:

Sie­ger im HE : Tim Schmo­ley, 2. Chris­toph Pl­e­nge

Sie­ger im HD: Schmo­ley/Pl­e­nge, 2. Kürf­gen/R.Rei­mann.

SAS ehrt zudem alle Mann­schafts­füh­rer der auf­ge­stie­ge­nen Teams und be­dankt sich bei ihnen für ihr En­ga­ge­ment. AH ehrt in die­sem Zu­sam­men­hang für her­aus­ra­gen­de Leis­tun­gen Karin Plag­gen­borg, Su­san­ne Pi­et­te und Sa­bi­ne Schmitz für den Ge­winn der Deut­schen Meis­ter­schaft.

SOM­MER­SAI­SON 2011 Vor­schau

Nach ei­ni­gen Al­ters­klas­sen­wech­seln hat der ETUF

fol­gen­de Teams für die Som­mer­sai­son 2011 ge­mel­det:

• Damen1, Damen2, Damen3, D30, 1.D40, 2.D40, 1.D50. 2.D50

• Her­ren1, Her­ren2, H30, 1.H40, 2.H40, H50, H60, H65, H70

• Ge­plan­te Ak­ti­vi­tä­ten 2011

• Damen 2.Bun­des­li­ga, Me­denspie­le,

• Freund­schafts­tur­nier ETUF-Ro­chus­club, Hähn­chen­tur­nier, Dop­pel­cup,

• Club­meis­ter­schaf­ten, Uschi-Tur­nier, Brei­ten­sport-Tur­nier

• HIGH­LIGHT: Poens­gen- oder Große Schom­burgk­spie­le

• ETUF JU­NI­OR OPEN und ETUF SE­NI­OR OPEN

TOP 6 : Be­richt des Jun­gen­d­war­tes

Lars Ko­slow­ski

Bi­lanz 2010:

Er­folg­reichs­ten Mann­schaf­ten

· 1. Ju­nio­rin­nen U18 West­deut­scher Meis­ter

· 1. Ju­nio­ren U18 spiel­ten um den Auf­stieg Nie­der­rhein­li­ga

· Her­aus­ra­gen­de Ein­zel­leis­tun­gen

· 3 Be­zirks­meis­ter: Anna Schub­ries, David Beck­mann und Lau­rence Hi­dajat

· 6 Vize-Be­zirks­meis­ter: Con­rad Delank, Emely Koll­mey­er, Ced­ric Otten,
Katja Kir­pich­ni­ko­va, Tim Schmo­ley

Rück­blick 2010

• Mit­glie­der­zah­len in der Ju­gend kon­stant

• 15 Ju­gend­mann­schaf­ten: 3 Mann­schaf­ten auf Ver­bands und 12 Mann­schaf­ten auf Be­zirks­ebe­ne

• Er­folg­reichs­ter Ver­ein im Be­zirk

• Das Uschi Tur­nier, Mo­nats Cup , Ni­ko­laus­tur­nier und die Club­meis­ter­schaf­ten hat­ten gute Teil­neh­mer­zah­len

• Die Fe­ri­en Camps in den Oster bzw. Som­mer­fe­ri­en wur­den gut an­ge­nom­men

• High­light: Be­such beim World Team Cup in Düs­sel­dorf

Pla­nun­gen 2011

• ETUF-Ju­gend­trai­ning in zwei Be­rei­che auf­ge­teilt, Ü12 Chef­trai­ner Willi Otten und U12 ist neuer Chef­trai­ner Pa­trick Hon­neth

• Zur Som­mer­sai­son wer­den die Plät­ze 17 und 18 als Klein­feld bzw. Mid-Court Plät­ze her­ge­rich­tet

• Ab April Ten­nis­trai­ning in der Stifts­schu­le und dem Schel­len­ber­ger Kin­der­gar­ten an­bie­ten

• 01. Mai Tag der of­fe­nen Tür mit Rah­men­pro­gramm

• 17 Ju­gend­mann­schaf­ten ge­mel­det, so viel wie nie zuvor

TOP 7

Be­richt und Aus­blick des Haus-, Platz- und Ge­rä­te­war­tes

Nor­bert Pabst

Ten­nis­haus-Sa­nie­rung

• im Haupt­haus (z.B. Feuch­tig­keit im EG, Fens­ter, Schim­mel­bil­dung in Dusch- und WC-Räu­men, Ter­ras­sen etc.)

• Re­pa­ra­tur­stau Not­wen­dig­keit von Schön­heits­re­pa­ra­tu­ren (In­nen­an­strich)

• Teil­wei­se Fi­nan­zie­rung vom Haupt­klub

• An­teil der Ten­nis­rie­ge vor­aus­sicht­lich ca. € 10.000,--

• Not­wen­dig­keit von Spen­den i. H. v. ca. € 7.000,--

Ten­nis­haus Sons­ti­ges

• Wie­der­her­stel­lung des Vor­stands­zim­mers

• Abbau der alten und Neu­in­stal­la­ti­on der Fern­seh­an­la­ge

• Durch­sicht und Neu­be­wer­tung des In­ven­tars

• Neu­ge­stal­tung der Brüs­tun­gen an den Ter­ras­sen

Au­ßen­an­la­gen

• Die ge­pfleg­te An­la­ge ist Aus­hän­ge­schild des ETUF, ein Plus­punkt der Ten­nis­rie­ge und ein wich­ti­ges Ar­gu­ment bei der Neu­mit­glie­der­ge­win­nung

• Neu­ge­stal­tung und Sa­nie­rung der An­zei­ge­ta­feln

• Ein­heit­li­ches, ge­plan­tes Er­schei­nungs­bild - auch der Wer­be­maß­nah­men

• Ein­rich­tung von Klein­feld- und Mid-Si­ze­courts auf Platz 17 und 18

• Baum - Fäll­ak­ti­on des Haupt­klubs an der Mehr­zweck­hal­le

TOP 8

Be­richt des Bei­sit­zers Prof.Dr.Mar­kus Kie­fer

Ar­beits­grup­pe Mit­glie­der­ge­win­nung

Zu­sam­men­set­zung

meh­re­re Ar­beits­ge­sprä­che: Prof. Dr. Mar­kus Kie­fer (Lei­tung)
Lars Ko­slow­ski, Tho­mas Hüser, Willi Otten, Siggi Sta­rost,
ex­ter­ne Gäste

Wich­ti­ge Im­pul­se durch Pa­trick Hon­neth

Ver­such: Ein­füh­rung eines „Schnup­per­jah­res“

• Schnup­per­jahr:
Im Schnup­per­jahr keine Auf­nah­me­ge­bühr und hal­ber Jah­res­bei­trag.
2. Jahr: Auf­nah­me­ge­bühr wird fäl­lig, kann aber auf zwei Jahre ver­teilt wer­den. (Ein­zugs­er­mäch­ti­gung)

• Ehe­part­ner-Re­ge­lung:
Ehe­part­ner zah­len nur ½ Auf­nah­me­ge­bühr

• Mann­schafts­spie­ler-Re­ge­lung:
Keine Auf­nah­me­ge­bühr für Spie­ler/ -innen ab der 2. Ver­bands­li­ga in allen Al­ters­klas­sen

Pla­nung 2011
Pro­jekt I: Schul- und Kin­der­gar­ten­pro­jek­te

• Nahe ge­le­ge­ne Grund­schu­len sol­len an­ge­spro­chen wer­den

• Per­sön­li­ches En­ga­ge­ment der Trai­ner und ver­schie­de­ner Vor­stands­mit­glie­der

• Denk­bar sind Ak­tio­nen in den Schu­len/Kin­der­gär­ten

• Aber auch: Ein Schnup­per-Tag/Nach­mit­tag im ETUF, klas­sen-/grup­pen­wei­se

Pla­nung 2011
Pro­jekt II: Neue For­men der Mit­glied­schaft

• Fir­men­mit­glied­schaf­ten, ähn­lich wie in ver­schie­de­nen Golf­ver­ei­nen

• För­der­mit­glied­schaf­ten: Spon­so­ren über­neh­men den Bei­trag z.B. für so­zi­al schwä­che­re Ju­gend­li­che

TOP 9

Be­richt des Kas­sen­war­tes Lutz Car­di­nal von Wid­dern

GuV 2010

Ein­nah­men: Mit­glieds­bei­trä­ge € 134.365,00

El­tern­bei­trä­ge So/Wi-Trai € 40.110,00

Zu­schüs­se / Spen­den € 15.919,05

Sons­ti­ges € 17.347,00

€ 207.741,05

Aus­ga­ben: Ver­wal­tung € 120.830,52

Sport­an­la­gen € 37.789,63

Ju­gend € 38.069,00

Er­wach­se­ne € 10.601,19

€ 207.290,34

Net­to­er­geb­nis € 450,71

Jah­res­ab­schluß 2010

G&V-Saldo € 450,71 (inkl. Be­rück­sich­ti­gung AfA)

Kasse € 337,44 (Bar­ver­mö­gen)

Gi­ro­kon­to Na­tio­nal­bank € 3.235,43 (abzgl. €1.260,10 Fi­nanz­amt)

Ver­rech­nungs­kon­to HC € 9.861,60 (Gut­ha­ben beim Haupt­club)

For­de­run­gen an Mit­glie­der € 420,00 (Rück­stän­di­ge Bei­trä­ge)

Rück­stel­lung für In­ves­ti­tio­nen € 3.500,00 (ge­deckt aus vor­han­de­ner Li­qui­di­tät)

Bud­get 2011

Ab­schluss 2010 BUD­GET 2011

Ein­nah­men: Mit­glieds­bei­trä­ge € 134.365 € 134.000

El­tern­bei­trä­ge € 40.110 € 40.000

Zu­schüs­se € 15.919 € 16.000

Sons­ti­ges € 17.347 € 13.000

€ 207.741 € 203.000

Aus­ga­ben: Ver­wal­tung € 120.830 € 111.000

Sport­an­la­gen € 37.790 € 36.000

Ju­gend € 38.069 € 38.000

Er­wach­se­ne € 10.601 € 11.000

In­ves­ti­tio­nen € € 207.290 € 7.000 € 203.000

Mit­glie­der­ent­wick­lung Ten­ns­rie­ge

Dez 2009 Jan 2010 Dez 2010 Jan 2011 Ak­tu­ell

Mit­glie­der(ord.) 238 223 235 218 220

Mit­glie­der(Fam.) 72 69 71 66 67

Ju­gend 179 161 178 159 171

Sons­ti­ge 218 183 200 171 171

Ge­samt 707 636 684 614 629

TOP 10

Be­richt der Kas­sen­prü­fer

Die bei­den be­stell­ten Kas­sen­prü­fer, Herr Wer­ner Bel­ker und Herr Mi­cha­el Breil, er­tei­len in ihrem Tes­tat mit, dass die Kasse ge­prüft wurde und er­tei­len Ent­las­tung.

TOP 11

Ent­las­tung des Vor­stan­des

Herr Ro­land Fel­me­de über­nimmt die Ver­samm­lungs­lei­tung, dankt dem Vor­stand für die ge­leis­te­te Ar­beit und bit­tet die Mit­glie­der, den Vor­stand der TR zu ent­las­ten. Der Vor­stand wir dar­auf­hin ein­stim­mig ent­las­tet.

TOP 12

Neu­wahl des 1.Vor­sit­zen­den

Neu­wahl des Vor­stan­des en bloc

Herr Fel­me­de schlägt dar­auf­hin den Mit­glie­dern Herrn An­dre­as Huber zur Wie­der­wahl des 1.Vor­sit­zen­den vor. Die­ser wird ohne Ge­gen­stim­me, bei einer Ent­hal­tung, per Hand­zei­chen wie­der ge­wählt und nimmt die Wahl an. Er bitte um en bloc Wahl sei­nes Vor­stands­teams, das er wie folgt vor­stellt:

Vor­stand 2011

1. Vor­sit­zen­der An­dre­as Huber
2. Vor­sit­zen­der Dr. Wil­fried Roese
Kas­sen­wart Lutz Car­di­nal von Wid­dern
Sport­wart Sa­bi­ne Schmitz
Ju­gend­wart Lars Ko­slow­ski
Haus- und Ge­rä­te­wart Nor­bert Pabst
Pres­se- und Schrift­wart San­dra Bind­schus
Bei­sit­zer Prof. Dr. Mar­kus Kie­fer
Bei­sit­zer Jörg Hand­ke

Die Mit­glie­der­ver­samm­lung wählt das Vor­stands­team en bloc, ein­stim­mig, ohne Ge­gen­stim­me und ohne Ent­hal­tung.

TOP 13

Neu­wahl der Kas­sen­prü­fer

Die bei­den Kas­sen­prü­fer, Wer­ner Bel­ker und Mi­cha­el Breil wer­den eben­falls, ohne Ge­gen­stim­me und Ent­hal­tung,wie­der ge­wählt.

TOP 14

Ge­neh­mi­gung des Bud­gets

Das von LvW vor­ge­stell­te Bud­get 2011 wird ein­stim­mig ge­neh­migt.

TOP 15

Ver­schie­de­nes

• Herr Felmede gibt wertvolle Hinweise zur Mitgliedergewinnung, die der Vorstand für die nächste Vorstandssitzung dankend aufnimmt.
• Herr Belker schlägt vor, die Mitglieder bei Bedarf um sachorientierte Geldspenden zu bitten (z.B. Blumen, Bänke, Netze,etc.), was ebenfalls umgesetzt werden soll.
• Herr Driewer verweist auf die vermeintliche Pflicht, einen Sportausschuss zu benennen. Nach Lektüre der Satzung wird jedoch festgestellt, dass diese Pflicht nicht besteht.
• Herr Gödden mahnt die ausstehende Ehrung von Herrn Dr.Stephan Holthoff-Pförtner zum Ehrenvorsitzenden an.
• Herr Dr. Dittmann kritisiert die seiner Meinung nach nicht mehr zeitgemäßen Trainingsmethoden der ETUF-Jugendtrainer. Herr Huber weist dies zurück und erklärt, dass der Vorstand genau hierauf ein besonders Augenmerk haben wird. Die Auswahl von P. Honneth zeige, dass die Tennisriege jetzt auch im Kindertennis Maßstäbe setzen will.
• Herr Kölker bittet den Vorstand um die Regelung, beim Betreten des Tennishauses die Tennisschuhe auszuziehen. Des Weiteren bittet er, neben dem Tennishaus Fahrradständer aufzubauen. Beide Vorschläge stehen zur Abstimmung anlässlich der nächsten Vorstandssitzung.

Gez. An­dre­as Huber gez. Sa­bi­ne Schmitz

1.Vor­sit­zen­der Pro­to­koll­füh­re­rin und Sport­war­tin